知识6　怎样写好应用文

知识6　怎样写好应用文

一、学习应用文写作的意义

（一）社会的需要

社会在不断进步，科技飞速发展，人们对人才的要求日益提高，用人单位尤其需要一专多能的复合型人才。当代大学生不但要有扎实的专业基本功，而且要懂礼仪、善交际，如此才能更好地适应社会需求，才能完成时代赋予的使命。要做到这点，必须掌握各种应用文体的特点与格式。

（二）工作的需要

学习应用文写作有其意义，除了社会有需求外，还有一个很重要的原因，那就是为将来步入社会参加工作做准备。不管一个人从事何种工作，都需要撰写总结、计划等应用文体。要是工作前没有计划，那就干不好工作，甚至还会出乱子。倘若工作后不总结，就不会有提高，好的经验、方法也无法得到推广。搞经济工作的人，若不懂得经济合同的写法，经济效益会大打折扣。搞经济工作的人，若不懂得市场调查报告的写法，经济效益会大打折扣。搞经济工作的人，若不懂得产品说明书等文体的写法，经济效益会大打折扣。搞行政工作的人，如果连份通知都不会写，那便无法开展工作。在工作实践中，应用文是应用最为广泛的一种文体。目前，一般大专院校都开设了应用写作课。所以，中文专业的学生要学好应用文写作，财经专业的学生要学好应用文写作，法律专业的学生要学好应用文写作，理科专业的学生要学好应用文写作，工科专业的学生要学好应用文写作，农学专业的学生要学好应用文写作，医学专业的学生也要学好应用文写作。

有些大专院校会根据自身专业特点，专门开设本专业的应用写作课，比如财经应用写作课，旅游应用写作课，秘书应用写作课等 。

（三）交际的需要

中国是历史悠久的文明国家，是讲究礼仪的国度。中国人向来推崇在礼节上有来有往。事实表明，不管是国家、机关团体，还是个人，若不进行交流，不相互往来，就不可能获得良好的发展。在我们日常的生活里，不可避免地要交流想法、互通信息，这就需要掌握应用文写作。可以讲，生活在纷繁复杂的社会关系网络中的人，谁都离不开应用文。一个具备一定知识水平的人，应该学会运用应用文，能够写出一般的应用文。

二、学习应用文写作的要求

（一）加强文化修养

应用文的写作和其他文章一样kaiyun全站网页版登录，需要有一定的语言基础，也需要有一定的写作水平。应用写作是一门综合性学科，身为作者，必须具备多方面知识，才能够写好各类文书。特别是在现代社会，新兴科学不断涌现，科技发展极为迅速。要是不加强自身文化修养，跟不上时代步伐，就很难满足工作需求，写出具备一定水准的应用文。

加强文化修养，首先得加强语言文字修养。语言是用于交际的工具，不管是何种民族，不管属于何种语系，都需要借助语言来交流感情，传递信息。应用文写作也要依靠语言来表达意图。要是应用文里错别字到处都是，词不达意，语句不通顺，不但会闹笑话，还会损害公文、合同、信函等的严肃性，甚至会造成不必要的损失。所以，身为写作者，平日里要持续强化语文基本功训练，持续提升自身表达能力，唯有如此，方可写好应用文。

其次，要持续丰富自身知识。应用文写作涵盖各行各业，倘若知识面不宽广，对其中的事情、问题、对象缺乏深入了解，便难以写好它。这就需要我们的知识既“博”又“专”。“博”意味着要对哲学、社会学、自然科学等各个领域的知识都有所知晓。“专”意味着要对本专业的专业知识掌握得十分透彻。要做到这一点，需要我们广泛阅读各类书籍，持续拓宽知识视野，尽可能让自己的历史知识、科学知识、社会知识、业务知识日益丰富。具备了深厚的知识储备，写应用文时才能够运用自如。

（二）熟悉方针政策

国家的方针政策、法律法规，各行业、各部门都要共同遵守，不能违背，它是做好各项工作的指针，了解有关方针政策，熟悉有关法律法规，是写好应用文的前提条件。写一则商品广告，就得熟悉《中华人民共和国广告法》。写一份建筑合同，就得熟悉《中华人民共和国合同法》以及《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规。总而言之，了解国家方针政策，熟悉各类法律法规，在应用文写作里就能避免一些原则性错误，防止给单位和个人带来不必要的损失。

（三）掌握文体格式

要把应用文写得规范，要把应用文写得正确，要把应用文写得符合要求，就得掌握应用文各种文体的格式。

掌握常用应用文的格式，这是对写作者最起码的要求，也是当代大学生必备的基本素养。本书选编的文体，大部分是目前社会生活、工作中常用的文体。我们在学习中，要认真揣摩，严格区分各种文体，不要张冠李戴，误人误己。

三、学习应用文写作的方法

（一）注重理论学习

应用文在长期写作实践里，形成了独特写作理论。它与一般记叙文、议论文、说明文、文学作品不同，有自身特点、结构及写法。我们学习应用文写作基本理论，能更快了解各种文体含义、特点、写法，少走不必要弯路，让所写应用文更合规范，进而更好为工作和生活服务。目前，应用写作的理论愈发成熟，各种文体训练体系持续完善，教材编写也各有特色。在这样的情形下，对于一名大学生而言，了解应用写作的基本规律，掌握应用写作的基本要领，十分必要，这也是学好应用文的重要方法。

（二）吸收前人成果

俗话说得好：“无古不成今”，没有前人的成果，社会便不会发展成如今的模样，在应用文写作的发展探索进程中，前人为我们留下了一大批名篇佳作。奴隶社会后期，范蠡写了《遗文种书》，秦代时，李斯写了《谏逐客书》，汉代司马迁创作了《报任安书》，三国时期，诸葛亮写了《出师表》，唐代白居易写了《与元九书》，明代张溥写了《五人墓碑记》，现当代毛泽东写了《中国人民解放军布告》《三个月总结》等，这些都是优秀的应用文。当下，各级党政机关的应用文中也有许多优秀作品，值得我们学习。可以这样讲，我们当前所学的应用文书，是在汲取前人所有优秀应用文精髓的基础上得以发展的。因此，汲取前人成果，总结前人经验kaiyun.ccm，对于学好应用文、写好应用文有着不容忽视的作用。

我们在吸取前人成果的基础上，还能够学习外国应用文中一些有用的内容，像当前的公证书、发明申报书、专利申请文件、合资经营协议、经济合同、广告等，这些都是吸取了外国一些应用文的某些优点，然后加以改造、融合，使其成为我们自己的文种 。

（三）重视写作实践

应用写作是一项实践性很强的活动，需要将理论与实践相结合。学习写作理论固然重要，然而若只学理论知识却脱离写作实践，那就如同无水之鱼，难以存活。比如学开汽车，学了大量理论知识，要是不亲自尝试驾驶，那就永远也不会开车。鲁迅先生表示：“文章该如何去做，我讲不出来。”“因为我自己写作文，是依靠多看以及练习。”“除此之外并无心得和方法。”（《致赖少麒》，载于《鲁迅全集》13卷162页）这意味着，唯有经过多练多写kaiyun全站登录网页入口，养成习惯，才能够熟练掌握应用文的写作方法与技巧。

现在我们明白了应用写作是实践性很强的事，写作过程是艰辛的。我们应克服畏难情绪，勇敢地拿起笔来。对于那些比较常用的文体要多练多写、勤学苦练，如此才能学好应用文写作。