会计账户是什么?其分类结构有哪些

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会计账户是什么?设置账户的意义有哪些?

账户依照会计科目建立,它用于划分、体系化、持续性地记载所有经济活动,展示经济活动的增减情形及其成效。建立会计账户是会计处理的一种特定方式。会计科目只是分类统计的依据或名称,而统计数据的详细信息,需要经由账户的记录来获取。因此,在设定会计项目之后,还需要依照既定规则,开设诸多账户,用以体现各类经济活动,并据此对各项经济事项实施归类记载。由此可见,会计项目即为账户的称谓。

账户与会计科目在会计领域是两个各自独立的术语,它们彼此既有差异也存在关联性。二者相似之处在于:都必须对财务活动进行归类,并且都反映特定的经济活动信息。会计科目仅能标明特定经济活动的性质;账户则不仅揭示特定经济活动的性质,还具备一定的构造方式,能够对某一类经济活动实施持续且条理化的登记,用以呈现该类经济活动的增减情形以及余额状况。

会计账户的结构以及分类有哪些?

一、账户的基本结构

账户具有归类登记经济活动的作用,所以需要具备特定的组织形式。账户的构造形式,取决于会计对象的数额变动状况。经济活动导致会计对象的数额变化,从数量角度分析,无非表现为两种形态,即数额的上升和数额的下降。所以账户的构造也分成两个主要构成,一个代表数额的添补kaiyun全站登录网页入口,一个代表数额的削减,究竟哪个部分负责记录增长,哪个部分负责记录缩减,取决于所应用的记账规则以及所追踪的财务活动性质。账户的基本构造形态展示如下。

这种账户叫做“丁字账户”,又叫做“T”形账户,是一种简化版的账户构造,一般用于教学目的。

一个完整的账户,其结构不仅需要设有记录金额增减变化的两个部分,还必须包含若干附加项目,用以记载和呈现其他关联信息。账户的布局规划一般还应涵盖下列要素(参见表3.3):

1)账户名称(即会计科目)。

2)日期(记录经济业务的日期)。

3)摘要(概括说明经济业务的内容)。

4)凭证号(账户记录的来源和依据)。

5)金额(即增加额、减少额及余额)。

二、账户的分类

单个账户仅能反映企业经济活动的某个局部,无法涵盖全部经济业务。而会计信息需求者希望掌握企业经济活动的整体情况,因此必须在账簿中构建一个关联紧密的账户体系来呈现。账户的归类在于探究账户体系内各个账户的相似之处,发现其内在联系,确定每个账户在体系中的角色和功能,从而提升对账户的理解,科学地安排和使用账户,更清晰地展现企业的经营活动。依据不同的划分依据对账户进行归类,能够从多个层面认识账户。账户的区分方式通常包含依据经济性质区分,根据功能与构造区分,按照反映信息精细度区分,以及按照期末余额状况区分等多种方式。

1.账户按经济内容分类

账户反映和监督的会计对象具体事项,就是账户的经济实质。账户按照经济实质进行归类,就是依据会计要素进行划分。借贷记账规则中,会计要素增减变化的方向各不相同,各类会计要素对应的账户构造和功能也存在差异。清楚了解账户的经济实质,有助于明确账户的功能和构造,为后续使用提供便利。别的报表涉及不同的会计项目kaiyun全站app登录入口,清楚账户的用途,才能准确了解账户和报表之间的联系。账户根据用途划分,能够分为五个主要类别,分别是体现资产的类别,体现负债的类别,体现所有者权益的类别,体现成本的类别,以及体现损益的类别。

(1)资产类账户

资产类账户用于记录企业各类资产的增加减少以及结余状况。资产根据变现快慢分为流动资产和长期资产两种。流动资产是指能够在一年或一个营业周期以上转化为现金或被消耗掉的资产。涉及流动资产的项目包括现金、银行账户资金、客户欠款、其他应收款项、预付资金、原材料储备、商品库存、待处理费用等。非流动资产是指那些在一个会计年度或者超过一年的经营周期中无法变卖或消耗掉的资源。涉及非流动资产的项目包括“长期股权投资”、“固定资产”、“累计折旧”、“无形资产”等账目。

(2)负债类账户

负债类账户用于记录企业各种债务的增减变化和剩余情况。根据债务偿还期限的差异,这类账户分为流动负债和长期负债两种。流动负债指的是在一年(包含一年)或一个营业周期以上能够偿还的债务。涉及短期债务的科目包括“短期借款”、“应付货款”、“预收货款”、“支付员工报酬”、“应缴税款”、“预存费用”、“应付红利”等。涉及长期债务的科目是指偿还期在一年或一个营业周期以上的欠款。反映长期债务的科目有“长期借款”、“发行债券”、“长期欠款”等。

(3)所有者权益类账户

企业所有者权益的增减变化以及结余状况,是通过特定账户进行记录的。这些账户依据权益形成途径的差异,可以划分为三类,分别体现资本金的投入情况、其他渠道形成的权益以及累积的未分配利润。涉及资本投入的账户包括“实收资本”,涉及其他资金渠道的账户有“资本公积”,涉及累积利润的账户则涵盖“盈余公积”、“本年利润”以及“利润分配”等。

(4)成本类账户

企业进行材料购买、产品制造、劳务供应等各项事务时所产生的经济支出即为成本。用于记录成本情况的账户种类繁多,其中包括专门用于追踪材料购买环节成本的账户,例如“材料采购”;同时也有用于计量生产环节成本的项目,比如“生产成本”、“制造费用”这类账户。

(5)损益类账户

盈利状况,就是经济效果,又叫做盈利或亏损。盈利类账户是用来体现公司经济效果的账户。会计用盈利来展示经济效果,公司某个时段内获得的盈利开yun体育app官网网页登录入口,就是这个时段内获得的进项扣除在此期间产生的相应成本后的差额。盈利类账户根据它们对盈利的作用差异,还可以分为进项类账户和成本类账户。分类中,属于进项的有核心业务产生的进项、其他业务带来的进项、非经营性进项等明细;属于出项的有核心业务相关的出项、其他业务引发的出项、应缴税款及附加、行政开销、营销开销、融资开销、非经营性出项、应缴所得税等明细。公司账目按经济性质划分,具体展示在图3.1中

账户按经济内容分类示意

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