公函式商函的信文格式及
公函式商函的信文格式及范文
涉及公函式商函的信文格式涵盖信头，，包含标题，，还有函号，，以及称谓，，正文部分，，信尾，，进行附件标注，，还有附言等项。下面是小编为你带来的公函式商函的信文格式及范文，欢迎阅读。
公函式商函的信文格式
信头原是英文商函格式，因商务活动国际交往增多，近年国内商函采用此国际通用信头格式的渐多，信头在信文首页上部，左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等，右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。
仅提供电话号码就需要占用一行，而传真号码又要另起一行，电报挂号再单独一行，电子邮址也需单独一行，邮编单独一行，还要表达1999年10月1日，这样的内容布局实在是让人难以捉摸其确切意图，更不说去理解其内在关联，实在是让人一头雾水，不明白到底要传达怎样的信息，也不清楚这些信息之间究竟有着怎样乱七八糟的逻辑关系，实在是令人费解，让人摸不着头脑，让人对其真实的意义和用途感到困惑不已，实在是让人丈二和尚摸不着头脑，实在是让人不知其所云，不知其目标所向，不知其重点何在，实在是让人一头雾水，实在是让人困惑万分，实在是让人不知所措，实在是让人迷茫不解，实在是让人难以理清头绪，实在是让人不知如何去解读，实在是让人费解至极句号
有些商业企业所使用的信笺上面印有信头，在发信的时候于专用发函纸上依照表格进行填写就行。需要注意的是：就当前这个状况来讲，信头并不是中文商函的必须具备的格式，国内商函往来之中大多是没有信头的。
标题也就是事由啊，其位置呢是在信头的下方，要居中去书写；要是不使用信头的话那就直接标写在首页上方的中间位置。标题的作用是用来标明事由，这样收信人通过标题就能一下子清楚知道信文的主要内容是什么。商函的标题通常有两种形式：一种是由事由加上文种名称“函”而构成的，这类似于两项式的公函标题，就像“关于申请商标注册咨询函”这样。另一种是先写上“事由”这两个字，加上冒号起到提示的作用，然后直接标写出该信件的内容，比如“事由：K - 35超声波仪索赔”。
3.函号，也就是发函字号或者发函编号。中文商函的编号通常存在两种形式：第一，是仿照行政公文发文字号的格式 ，进而构成“×函”或者“(20××)×函第×号”的形式 。就像“琼纺财函 99 号”或者“(2000)琼纺财函第 99 号” ，此处的“琼纺财函”指代的是“海南省纺织公司财务处商函” ，“99 号”是该公司年度发函的顺序号 。不过要留意 ，商函的发函字号不像行政公文发文字号那般有着严格的要求 。第二，是运用直接编号 ，比如“第 23 号” 。之所以设置函号，是为了让收发函双方在处理商函、进行归档以及以备查考时更便利，然而对于是否要编制函号以及采用怎样的形式去编排函号，并没有具体的规定，并且函号的标注位置，也不存在固定、统一的要求，其通常会出现在标题的右下方，或者信头的左上方。
4.称谓，它是对收信人，或者收信单位的称呼哦。称谓所处位置，是在标题，亦或是函号的左下方呢，它单独占一行，而且要顶格书写，之后还要用冒号呀。商函是比较注重称谓的哟。要是收信方是单位，那就应该写全称，或者是单位内的部门名称呢。要是写给个人，就要在公司名称，以及对方名字之后，加上职务衔，以此来表示尊重啦。就像“××商场××总经理”、“×××董事长”这些一样哦。要是不知道对方职务，或者职称的时候，就可以用“负责同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等称呼啦。与港澳台地区开展商务往来，按照习惯还应当在称呼上添加些文言敬语，像说“×先生惠览”，以及“××先生台鉴”等之类的。商函在称谓之后一般不会使用寒暄语，而是直接进入正文部分，不需要像私函那般进行客套寒暄。
5.正文，正文乃商函的核心部分，叙述着经贸业务往来联系的实质性问题，正文可划分开头、主体、结尾三部分，开头应直截了当地、简单扼要地说明发函意图、缘由，复函则要引叙对方来函，以使复函具有针对性，主体表达信函的中心内容 ，一般是依据发函缘由详细地陈述具体事项开元棋官方正版下载，或是针对所要商洽的问题或所联系的事项阐明自己的意见 ，结尾常规是简要概括主体所叙之事，并提出本函的有关要求，诸如“希望速予办理见复”等 。有的商函结尾会用惯用语，像“此致”、“此复”等 ，也有的商函没有结尾 。结尾常常就一两句话 ，但却是关键之笔 ，应格外留意其恰当得体 。一般商函没有祝颂语 。个别商函比如联系信 、庆贺信 ，为联络情感 、展现礼仪 ，常在结尾用祝颂语 ，写些表示祝愿或致敬的话语 ，像“谨祝商安”、“敬祝健康”等 。结尾惯用语和祝颂语可一行写 ，也可分两行写 。一行书写时，能够紧随正文，还能够和正文空开两格之后再予以书写；分行书写时，“谨祝”以及“敬祝”，既可以紧随正文，又可以和正文空开两格接着写，“商安”、“健康”则转行顶格书写或者转行空两格书写。
为了郑重其事需要加盖印章 。有发函人署名情况时，必须要亲自手签具名，不能用图章去替代手签，打印的信件之中，在打印的姓名前面同样必须签署真名，因为商函属于重要的凭证 , 日期一般是写在署名的下一行，或者是同一行偏右的位置 , 发函日期需要写明具体的年、月、日，甚至是时 , 因它是凭证 , 日期是商函极为重要的一项格式，要求书写得完整，不可被省略、遗漏 。
7.附件标注，附件是随函附发的有关材料，其中涵盖报价单，涵盖发票，涵盖确认书，涵盖单据等。源于文本页数多，源于不便写入正文，这些资料都能够作为附件处理，附在信文之后。附件的标注位置既可以在落款之前，又可以在落款之后，靠左侧书写“附件:”，或者书写“附:”字样，接着注明附件的名称，注明附件的件数。比如“附件:安图公司最新地图目录三份”，比如“附:88号男式真丝睡衣彩色图片一套”。
8. 若附言补叙得多，要另写函，表尊重。信函写完出状况，有内容遗漏，或有补充说明，或存在必须修正处，于落款左下方标“又及:” 、“又启:” 、“再者:” 、“再启者:”字样，提行补叙并交代事项。还能直接补叙事项，再标“又及” 、“双启”字样。像“又及:×××经理特意嘱笔问候” 、 “又启:来函可邮寄新址” ，或者“×××经理特意嘱笔问候。又及” 、“来函可邮寄新址。又启” 。如果附言补叙的内容相对较多，那么应当另外撰写一函，以此来表示尊重。上述呈现出公函样式的商务信函，其8项格式并非是每件商函都必定要具备的，其中标题也就是事由、称谓、正文、信尾这4项属于必有的格式；而信头、函号也就是编号、附件标注、附言这4项属于或有的格式，在写作的时候可以依据实际所需进行选用。
商函范文
【篇一：商函范文】
致XX公司商函
与我司签订的XX中段一层入口处那份协议涉及你司，如今你司因特殊缘由要求和我司解除合同，你司要承担退还我司已交租金XX万元这事儿，还要补偿我司XX万元的损失，两者总计XX万元整人民币，现在我司已同意你司要求提前解除合同，我司撤离该店后其之前售后服务转移至XX地区XX店，全国XX直营店面均可提供服务，双方签字盖章后生效!
甲方：xxx
乙方：xxx
代理人：xxx
代理人：xxx
日期：xxxx年xx月xx日
日期：xxxx年xx月xx日
【篇二：推销商品函】
Xx夫人：
您可曾见过装进罐头里的新鲜桃子呢，兹送上我们的一罐桃子样品，定会让您大开眼界呀。这样的桃子罐头，具备新鲜桃子那般的松脆kaiyun官方网站登录入口，并有着坚实的质地，还留存着新鲜的特质和浓郁的香味。它们生长在龙泉山的小河谷当中，在那里有从山上潺潺流淌下来的溪水，对肥沃的土壤起到灌溉作用，我们用手小心翼翼地把它们采集起来，进行洗净并清除掉上面的绒毛的操作，之后将它们装在罐头瓶里哟。如此这般便能够保持它们的全部香味啦。
请去尝一尝呀！瞧瞧它们跟平常的桃子罐头存在怎样的不一样。留意一下我们的桃子罐头在价格方面并不比别的桃子罐头多出哪怕一分钱。
XX公司
XXXX年XX月XX日
【篇三：商函范文】
湖北省人民政府：
“中山舰”，现沉于长江金口赤矾山江底，此乃中国现代革命史上重要的历史文物，尽快对其进行打捞，开展修复接着陈列展览，这是海内外同胞共同的心声。
以下是纠正错误后改写的句子：“中山舰”，是有着重要意义的革命历史文物，该舰在1938年参与“武汉保卫战”之际，被日军炸沉，尽快将“中山舰”打捞起来，用以使其再次展露出英姿，这是一件深受海内外同胞以及两岸有识之士拥护的义举，这对于充实完备中国现代革命史文物，并且重现其历史价值，强化爱国主义教育以及革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力与向心力，改善两岸关系，推动台岛回归祖国大业能够早日达成，都有着重要的意义与作用。
“中山舰”于广州存在的时长具备21年之久，围绕“中山舰”的几次关键历史事件均在广州发生，所以，“中山舰”是将广州建造成为中国现代革命史教育基地，针对广州、全国以及海内外同胞开展爱国主义教育与革命传统教育不可或缺的文物，近些年来，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会里的诸多代表、委员、成员，各界相关专家学者、人民群众，还有港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷给广州市政府致电来信 。期望广州市政府主动同贵省取得联系，一块儿赶忙搭建成立打捞“中山舰”的组织kaiyun全站登录网页入口，并且着手开展修复以及陈列的工作。鉴于此，我们开展严格仔细的探究。给出由两地政府秉持彼此合作、彼此给予激励的态度，商议联合打捞，修复，展出的举措以及相关问题的提议。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
XXXX年XX月XX日
