询证函盖公章还是财务章
询证函盖公章还是财务章
若按通常情况来讲,询证函要加盖公章或者财务章,这具体是依据公司的规定以及要求来定的。要是公司对于询证函的盖章不存在特殊要求,那么加盖财务章是可行的。要是公司针对询证函的盖章有着严格要求,需要加盖公章或者特定的章,则必须依照公司规定来执行。
审计师(或其他鉴证业务执行人)是会采用被审计者的名义从而向被询证人发出询证函的,其目的在于就致使现存状况或者被审计者相关信息去获取被询证人所做出的声明,询证函它被划分成了三种不同类型,具体有银行询证函,企业询证函以及律师询证函 。
向银行发函询证银行存款,发函询证银行借款,发函询证托管证券,发函询证应付票据等情况的是银行询证函,金融机构应按要求作出确证答复,要求是财政部、中国人民银行有关文件的要求。向被审计者的债权人和债务人发出询证函,用以检查被审计者特定日期债权或债务的存在和权利或义务的是企业询证函。向为被审计者提供法律服务的律师及其所在的律师事务所发出询证函,用以检查被审计者在特定日期是否存在任何未决诉讼及其可能产生的影响以及律师费结算的是律师询证函。
询证函有其具体程序kaiyun官方网站登录入口,这程序涵盖着查询与函证,查询乃是审计人员进行的行为,针对有关人员,通过书面或者口头询问的方式开元棋官方正版下载,以此来获取审计证据,函证所为方法,是指审计人员方面的,意在印证被审计单位会计记录里记载事项的,向第三者发出函件询证的一种方式 。
在操作时,需要注意以下几点:
对于恰当的函证程序,银行询证的名单需齐备,寄发询证函的邮费单据复印件要具备,到银行实地询证的工作记录等工作底稿也得齐全,且要附于银行有关项目审定表下。
2. 明确收件人的涵盖范畴开yun体育app官网网页登录入口,在通常情况下企业询证函的收件人是对方单位的财务人员或者相关人员,于这些人员之中包括企业的高级管理层以及董事会成员等 。
3.留意签字盖章,银行询证函要加盖公章并签字,企业询证函同样需要加盖公章以及签字,然而律师询证函需加盖律师事务所公章且律师签字。
需填写完整的信息,于填写询证函当时候,要提供包括被审计单位名称的完整信息,还有审计项目名称的完整信息,以及审计时间范围的完整信息,以及联系人姓名的完整信息和电话等完整信息 。
5.留意寄送的方式,一般是运用快递或者挂号信的形式来进行寄送,借此保证对方单位可以按时收到并且给予回复 。
6. 跟进回复进展:于寄出询证函之后,要跟进其回复情形,设若对方未予以回复,抑或回复内容存在差错,便需即刻采取举措予以补救。
于是,于操作询证函之际,要留意细节,要注重程序,借由此举以保障信息具备准确性,保障信息拥有可靠性。
综上所述:
询证函盖章是盖公章还是财务章,这得依据公司规定以及要求去确定,要是公司对询证函盖章没特殊要求,那么盖财务章就行,要是公司有严格要求,那就得盖公章或者特定的章。
【法律依据】:
《中华人民共和国合同法》作出规定,规定表明合同是由双方当事人签字或者盖章才会生效,询证函作为合同的形式之一,其有效性是取决于公司的规定以及要求的,所以在盖章的时候是需要遵守公司规定和要求的,要是有疑问的话,是可以咨询专业人士或者法律顾问的。